適材適量

断捨離初心者の雑記ブログ。たまに持病(消化器疾患)のお話も~

データ管理って皆さんどうしてますか?上書き保存問題

身の回りの品物だけでなく

データも整理整頓しておきたい、、、えりぃです。

 

 

 

仕事において、

リテイク(やり直しや追加作業)は

 

ままある。

ままというか、十中八九あるものなのでね。うん。

すり合わせするからそれが普通なんですが

 

お客様「やっぱり前の方がよかったな。戻して!」

 

なんてこともありますよね。

 

ミニマム思考で…出来たら、、

上書き保存していきたいけど

 

後で自分が困りますからねw

 

そうそうイメージ通りにいかんもんです……

 

嗚呼、 

…データが影分身していく……

 

 

 

私の場合は。 

 

データ名の先頭に西暦+日付(+時間)などを明記するようにして

管理手間と検索作業手間をかけないようにはしています。

 

20190206_●●様●仕様データ【納品用】.pdf

2019020613_●●様●仕様データ【納品用】.pdf

 2019020617_●●様●仕様データ【納品用】.pdf

 

みたいな感じ

 

共有作業データは、

共有フォルダ以外にも念の為バックアップ

 

 

ほんっっっと影分身w × 2倍

 

 

 

仕事が終わったら

古いデータはサクッと削除してしまうけど、

部分的に個人事業的な扱いだから

その辺しっかりしておかないと信用問題にもなりますし。

 

残ってれば何とかなるから…!

 

 

 

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皆さんはデータ管理どうしてますか?

 

効率的な管理方法があったら知りたいし、

うまく使いこなせそうなら実践していきたいなぁ